25
Jun
Parama
- Visi siūlomi projektai turi būti planuojami ir vadovaujami grupės iš mažiausiai trijų, tarpusavyje nesusijusių Lietuvių bendruomenės narių, arba oficialiai registruotos Lietuvių bendruomenės organizacijos. Idealiai, bent vienas grupės narių ar vadovų gyvena Klyvlende arba apylinkėse.
- Projektams įgyvendinti turėtų būti naudojama Lietuvių bendruomenės stiprybės, taip pat intelektualusis ir materialusis turtas. Turtas turi būti išreikštas JAV doleriais pateikiamame projekte. Stiprybės gali apimti bendrijos įsipareigojimą, vykdoma veikla ir ateities vizija. Turtas yra institucijos, organizacijos ir žmonės, kurių ištekliai, dovanos ir talentai yra naudojami, kad projektas įvyktų. Pareiškėjai skatinami mąstyti kūrybiškai kaip jie gali panaudoti bendruomenės turtą projektams įgyvendinti.
- Iš dotacijų gavėjų gali būti paprašyta padengimo garantijos, kad reikalui esant kiekvienas projektui skiriamas doleris būtų padengtas tokia pačia arba didesne nei prašoma iš programos suma. Padengimo garantija gali būti grynieji pinigai, savanorių darbas, prekės ar paslaugos, pavyzdžiui, suteikiamos patalpos, įranga ir tt (savanorių darbo vertė dirbant programai yra $ 12 per valandą, nebent yra talentas, kuris akivaizdžiai aukštesnis nei profesinis lygis.) Dotacijos gavėjų pateikiama bendruomenės turto sąmata yra naudojama apskaičiuojant prašomos dotacijos dydį.
- Paraiškos turėtų būti paremtos rekomendacijos ir garantijos laiškais, kuriais bendruomenės partneriai užtikrina savo paramą ir dalyvavimą siekiant sėkmingai įgyvendinti projektą. Partnerių dalyvavimas projekte turi būti įtrauktas į paraiškos sąmatą konkrečiomis funkcijomis, o jeigu įmanoma ir pinigine išraiška.
- Vienos dotacijos trukmė vieneri metai. Grupė asmenų ar organizacija projektui vykdyti gali pateikti tik vieną prašymą, ir gauti tik vieną dotaciją per vienerius metus.
- Paraiškų pateikimo ketvirčio paskutinė diena yra antrasis vasario, gegužės, rugpjūčio ir lapkričio penktadieniai. Dotacijos suteikiamos kiekvieną ketvirtį kovo, birželio, rugsėjo ir gruodžio mėnesiais. Konkrečias datas galite rasti tinklapyje www.pletrafund.org, arba paskambinę telefonu (216) 692-1222. Paraiškos turi būti pateiktos iki 5 valandos po pietų.
- Bet kuri lietuvių grupė ar organizacija turi teisę gauti paramą, net ir neturint 501(c)(3) ne pelno siekianti organizacija. Grupės ar organizacijos kurios nėra ne pelno siekiančios įmonės turi būti partneriai su organizacija turinčia 501(c)(3) statusą, kuri bus naudojama kaip fiskalinis agentas. Ne pelno siekiančios 501(c)(3) organizacijos su prašymu paramai turi pateikti IRS patvirtinantį dokumentą apie organizacijos statusą.
Dotacijų rūšys
- Pagrindinė dotacija-tai lėšos kurios tiesiogiai naudojamos remontuoti arba kitaip pagerinti turimo turto būklę. Dažniausiai tai vienkartinė dotacija. Dotacijos suma gali būti didelė($100000-$200000). Teikiant paraišką pagrindinei dotacijai gauti, gali būti reikalaujama padengimo garantijos. Išmokos išmokamos iš fondo tiesiogiai paslaugų ar prekių tiekėjui, kuris turi griežtai laikytis fondo sąlygų atliekant darbus ar teikiant paslaugas, ir pateikti detalią financinę ataskaitą kaip įrodymą, kad fondo lėšos panaudotos tikslingai ir numatyti darbai atlikti iki galo.
- Pagalbinė dotacija- tai lėšos skirtos padengti projecto įgyvendinimo organizavimu susijusias išlaidas. Finansuojami projektai gali būti tebesitęsiantys arba besikartojantys. Paramos gavėjas privalo pateikti padengimo garantiją. “PLĖTRA” -CLEVELAND LITHUANIAN DEVELOPMENT FUND neturėtų būti pagrindinis tokių projektų finansavimo šaltinis. Tokių projektų dotacijos suma yra $500-$5000. Siekiant sumažinti dokumentaciją lėšos gali būti išmokėtos tiesiogiai paramos gavėjui.
Fiskalinio agento atsakomybė
- Būti 501(c)(3) ne pelno siekianti organizacija su nepriekaištinga IRS mokesčių istorija.
- Pateikti sutikimą dalyvauti projekte, kaip fiskalinis agentas, kartu su 501(c)(3) IRS patvirtinančiu dokumentu.
Dotacijos neteikiamos
- Investiciniams fondams, pelno įmonėms, lėšų telkimo renginiams, individualiems asmenims, didelėms ne pelno organizacijoms, politinėms grupėms, valdiškoms įstaigoms( viešoms mokykloms, viešiems bendruomenės centrams ir t.t.), privačiam verslui.
Ką reikia žinoti prieš pateikiant paraišką dotacijai
- Įdėmiai perskaityti aukščiau pateiktas sąlygas ir taisykles. Iškilus klausimams dėl paraiškos pildymo, fondo sąlygų išpildymo ar kt., prašome kreiptis į vieną iš fondo valdybos narių.
Pateikus paraišką paramai
- Po paraiškų pateikimo ir fondo valdybos narių peržiūros, grupės gali būti pakviestos pokalbiui. Apie paskirtą pokalbį paraiškos teikėjams bus pranešta per keturias savaites. Ne daugiau kaip keturi grupės nariai gali dalyvauti pokalbyje. Paraiškos teikėjams yra leidžiama naudoti pagalbinę medžiagą pokalbio metu. Bet kokia papildoma medžiaga, kaip brėžiniai, vaizdinė medžiaga ir t.t. yra priimtina.
Gavus paramą
- Gavus dotaciją ir įgyvendinus projektą, mėnesio laikotarpyje pateikti fondui ataskaitą apie atliktus darbus ir pasiektus tikslus. Pasirinktinai, siekiant užtikrinti dotacijų panaudojimo teisingumą, kai kurie projektai bus detaliai tikrinami ir įvertinti. Pasirinktų projektų vykdytojai turi visapusiškai bendradarbiauti su fondo valdybos nariais.
Kur kreiptis dėl dotacijos
- Prašome užpildyti paraiškos formą, ir kartu su dokumentais įrodančiais organizacijos financinę padėtį pateikti fondo valdybai adresu: Cleveland Lithuanian Development Fund, 880E. 185th st. Cleveland OH 44119, arba elektroniniu paštu: GRANTREQUEST@PLETRAFUND.ORG
- Užpildytos paraiškos turi būti pateiktos fondui iki 5 valandos po pietų, nustatytą paskutinę paraiškų priėmimo dieną. Taip pat paraiškos priimamos iki nustatytos dienos ar valandos, bet ne vėliau. Kiekvienam paraiškos pateikėjui bus suteiktas patvirtinimas, kad paraiška gauta.
- Visi pateikti dokumentai kartu su paraiška negrąžinami. Kompaktiniai diskai, DVD diskai, USB laikmenos nepriimami.